Przejdź do treści
Kalendaro

Kalendarz przedsiębiorcy

Terminy podatkowe, składkowe i sprawozdawcze miesiąc po miesiącu, z jedną rzeczą, którą większość kalendarzy pomija: datą faktyczną po przesunięciu z weekendu. Gdy termin wypada w sobotę albo w dniu ustawowo wolnym, art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej przesuwa go na najbliższy dzień roboczy. W 2026 roku dotyczy to 41 terminów.

Terminy rok po roku

Stałe terminy w miesiącu

PIT

  • Karta podatkowa - 7. dzień miesiąca

    wpłata podatku za miesiąc poprzedni. Dotyczy: opodatkowani kartą podatkową. Za grudzień termin przypada 28 grudnia, a nie 7 stycznia.

  • Zaliczka na PIT - 20. dzień miesiąca

    wpłata zaliczki na podatek dochodowy za miesiąc poprzedni. Dotyczy: przedsiębiorcy rozliczający się według skali, liniowo lub ryczałtem.

  • PIT-4R i PIT-8AR - 20. dzień miesiąca

    wpłata pobranych zaliczek na podatek od wynagrodzeń. Dotyczy: płatnicy wypłacający wynagrodzenia.

  • Kwartalna zaliczka na PIT - 20. dzień miesiąca, po każdym kwartale

    wpłata zaliczki na podatek dochodowy za kwartał. Dotyczy: przedsiębiorcy rozliczający zaliczki kwartalnie.

  • PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR do urzędu - 31 stycznia

    przesłanie informacji i deklaracji rocznych do urzędu skarbowego. Dotyczy: płatnicy zatrudniający pracowników i zleceniobiorców. Wyłącznie elektronicznie.

  • PIT-11 do podatnika - 28 lutego

    przekazanie informacji PIT-11 osobie, której dotyczy. Dotyczy: płatnicy zatrudniający pracowników i zleceniobiorców. Termin to koniec lutego, więc w roku przestępnym wypada 29 lutego.

  • Zeznania roczne PIT - 30 kwietnia

    złożenie PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 oraz PIT-28 i zapłata podatku. Dotyczy: osoby fizyczne, w tym przedsiębiorcy. PIT-28 dla ryczałtowców ma ten sam termin od rozliczenia za 2022 rok.

ZUS

  • Wpłata do PPK - 15. dzień miesiąca

    przekazanie wpłat do instytucji finansowej za miesiąc poprzedni. Dotyczy: pracodawcy prowadzący PPK.

  • Składki ZUS - 20. dzień miesiąca

    opłacenie składek i złożenie deklaracji DRA za miesiąc poprzedni. Dotyczy: wszyscy płatnicy składek. Jeden termin dla wszystkich od 2022 roku. Wcześniej przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie mieli 10. dzień miesiąca, a pozostali 15.

CIT

  • Zaliczka na CIT - 20. dzień miesiąca

    wpłata zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych. Dotyczy: spółki będące podatnikami CIT.

  • Kwartalna zaliczka na CIT - 20. dzień miesiąca, po każdym kwartale

    wpłata kwartalnej zaliczki na CIT. Dotyczy: mali podatnicy CIT i podatnicy rozpoczynający działalność.

  • CIT-8 - 31 marca

    złożenie zeznania rocznego i zapłata podatku. Dotyczy: podatnicy CIT, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym. Termin to koniec trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

VAT i JPK

  • JPK_V7M - 25. dzień miesiąca

    wysłanie pliku JPK z deklaracją i ewidencją oraz zapłata VAT. Dotyczy: czynni podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie.

  • VAT-UE - 25. dzień miesiąca

    złożenie informacji podsumowującej za miesiąc poprzedni. Dotyczy: podatnicy dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych.

  • VAT-8 i VAT-9M - 25. dzień miesiąca

    złożenie deklaracji i zapłata podatku. Dotyczy: podatnicy zwolnieni z VAT dokonujący importu usług lub WNT.

  • JPK_V7K - 25. dzień miesiąca, po każdym kwartale

    wysłanie części deklaracyjnej pliku JPK i zapłata VAT za kwartał. Dotyczy: mali podatnicy rozliczający VAT kwartalnie. Ewidencję JPK_V7K wysyła się co miesiąc, deklarację raz na kwartał.

Sprawozdawczość

  • Sprawozdanie finansowe - sporządzenie - 31 marca

    sporządzenie i podpisanie sprawozdania za rok poprzedni. Dotyczy: jednostki prowadzące księgi rachunkowe. Trzy miesiące od dnia bilansowego, czyli od 31 grudnia.

  • Sprawozdanie finansowe - zatwierdzenie - 30 czerwca

    zatwierdzenie sprawozdania przez organ zatwierdzający. Dotyczy: jednostki prowadzące księgi rachunkowe. Sześć miesięcy od dnia bilansowego.

  • Sprawozdanie finansowe - złożenie do KRS - 15 lipca

    złożenie zatwierdzonego sprawozdania do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dotyczy: jednostki wpisane do KRS. Piętnaście dni od zatwierdzenia sprawozdania.

Czego ten kalendarz nie obejmuje

Terminów branżowych, akcyzy na konkretne wyroby oraz przypadków szczególnych: roku podatkowego innego niż kalendarzowy, zawieszenia działalności, estońskiego CIT, rozliczeń podmiotów zagranicznych. Nie jest to też porada podatkowa - w razie wątpliwości rozstrzyga przepis i doradca, nie kalendarz.

Najczęstsze pytania

Co się dzieje, gdy termin podatkowy wypada w sobotę albo w święto?
Przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Mówi o tym art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej, który wymienia sobotę osobno obok dni ustawowo wolnych - bo sobota nie jest dniem ustawowo wolnym, tylko wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. Ta sama zasada obowiązuje przy składkach ZUS.
Do kiedy trzeba zapłacić składki ZUS?
Do 20. dnia następnego miesiąca, i jest to jeden termin dla wszystkich płatników. Do 2021 roku przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie mieli 10. dzień miesiąca, a pozostali 15., ale od 2022 roku terminy zostały ujednolicone.
Czym różni się JPK_V7M od JPK_V7K?
Liczbą deklaracji, nie liczbą plików. Rozliczający się miesięcznie wysyłają JPK_V7M raz w miesiącu, razem z częścią deklaracyjną i ewidencyjną. Mali podatnicy na rozliczeniu kwartalnym wysyłają ewidencję co miesiąc, ale deklarację tylko raz na kwartał - i to jest JPK_V7K.
Czy ten kalendarz zastępuje księgowego?
Nie. To zestawienie terminów powszechnych, wspólnych dla większości przedsiębiorców. Nie obejmuje terminów branżowych, akcyzy na konkretne wyroby ani przypadków szczególnych, takich jak rok podatkowy inny niż kalendarzowy, zawieszenie działalności czy estoński CIT. W razie wątpliwości rozstrzyga przepis i doradca podatkowy, nie kalendarz.